学生会迎新晚会工作总结7篇
学生会迎新晚会工作总结第1篇
20xx届新生的迎新工作是信息学院学生会新学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生，学生会作好充分准备，并取得了良好的效果，给了06级新生以家的温暖，得到了学校老师、新生和家长的一致好评。我们信息学院计划招06级新生170人（电商40人，信管40人，计科51人，教技39人），男生87人，占学生比率57.6%，女生64人，占学生比率42.4%，省外新生54人，占学生比率35.8%，截止到9月4日实现了88.82%的保守率。迎新工作的顺利开展标志着信息学院学生会的信心和服务理念将一直保持，也为学生会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为了以后迎新工作的更好开展，现对本次迎新工作做以下总结：
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议，主席团在信息学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。
1 、在迎新人员调度上，由主席团协调，各部门负责人都积极参与配合，真正再现了信息学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2 、在迎新物品的配备方面，生活部担起了主要的担子，当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持（例如学习部）。
3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏，主要有学习部、网络技术部、宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果，使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。
4 、迎新接待场地安排和布置方面。体育部和纪检部担气了重任，2号一大清早，学生会各部门负责人便赶到教学楼去借接待的桌椅，并开始场地的布置。
5 、值得一提的是，本次学生会迎新工作学院各领导、新生各班班主任亲自指挥，现场工作，为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二、正式迎新工作开展
〈一〉迎新现场
9月2日清晨6点半，学生会便工作起来，大家很快便把场地布置好了。写有“信息学院”的大横幅特别醒目，和那具有一点古感美的宣传板搭配的十分和谐。大二、大三各接待班级都在各班桌子前放了一块写有“欢迎大一新生到家”的小黑板，使得我系迎新现场温馨洋溢。刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续。大二、大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务，他们为新生家长热情的讲解我院的详细情况，帮他们搬运行李，并实行一对一的校园帮助制度，使得新生来学校的第一时间受到温暖。学生会为各接待班级提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况，他们特地从系办把饮水机搬到了迎新现场。并且学生会在现场也设了一张桌子，专门为接待工作临时出现的问题进行解决。由于新生来自全国各地，所以到校时间很不集中，所以新生接待工作从早上7点一直持续到下午9点半。此间，学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束，为同学提供了便
利。学习部成员主要负责为新生登记，办理手续，安排住宿，使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月4号，新生实际报道了151人（电商39人，信管36人，计科44人，教技32人），未报道19人（电商1人，信管4人，计科7人，教技7），报道率为88.82%。
〈二〉宿舍走访。
考虑新生刚到校，在生活上有许多不适应，可是又无法将一些琐碎的问题提出来，基于此，学院领导、学生会各部门负责人4号晚上走访了信息学院各宿舍，详细询问了他们的生活情况，进一步解决了同学们的一些生活问题。
〈三〉迎新晚会的准备工作
举办迎新晚会也是我们信息学院的传统必备活动之一。而且每年信息学院举办的晚会都是最棒的。虽然迎新晚会在九月底举行，但是晚会前期准备工作已经开始。迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果，我们要好好的总结经验克服不足，在以后的工作中善于创新，勇于开拓，更好的完成个项工作。信息学院团总支
学生会迎新晚会工作总结第2篇
本届学生会在成立之后，紧紧围绕学校创建本科院校的中心工作，充分发挥学生会？？本届学生会在成立之后，在校领导和学生处、团委老师的具体指导和支持下，紧紧围绕学校创建本科院校的中心工作，充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能，在广大同学的鼎力协助下，经过全体学生会成员的共同努力，不断拓宽工作领域，创新工作模式，改进工作方法，整体上完成了学期初定的工作计划，并取得了显著的成绩，现就即将过去一个学期的工作总结如下：
一、贴近学生生活方面：
结合我校实际，在新老校区以问卷调查的形式进行一次“学子之声”专题调研，以座谈的形式举行了“学生会与你面对面”，对于从中反映出来的问题，学生会及时做了总结，并向各有关部门做了反映，都得到了不同程度的解决。通过这些活动，拉近了学生会与同学们之间的距离，增强了同学们对学生会的了解、信任与支持，同时也增强了学生会成员的责任感。
二、学风建设方面：
组织举办首届“新科杯”英语之星大赛，在此次活动中也加强了与外校学生会的联系。协助团委举办了20xx年第一期成长论坛，并多次组织英语四、六级知识讲座，从中调动了同学们学习的积极性，有力的促进了学风建设，为在校学生营造了良好的校园文化氛围，在无形中培养了大学生的人文素养。
三、校园文化方面：
由体育部具体组织，成功的承办了首届“理想杯”篮球联赛，从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神。宣传部组织承办了“现场书画展演”，在展演中，河南科技大学、洛阳师范学院学生会也参与进来，并作了广泛的交流。
四、娱乐文化方面：
根据我校的特殊性，在新区举行了主题为“走进新区，你我共联欢”文艺晚会，在老校区举行了社团文化广角，主题为“同唱一首歌”文艺晚会。协助团委成功的承办了庞龙“两只蝴蝶，与你相约”洛阳签唱会，“青蛙乐队”洛阳签唱会，两场欢送毕业生文艺晚会，通过丰富的文艺活动，陶冶了同学们的情操，提高了同学们的审美情趣。
五、校园文明方面：
学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生伙食委员会的作用，结合第二十三个文明教育月，自律委员会组织学生定期抽查学生宿舍，有力的遏止了晚归和夜不归宿的行为，并多次维持大型活动的秩序，文明监督岗对校园内不文明行为给予了相应的制止。伙食委员会配合学生处、团委、后勤发展总公司对宿舍文化建设和教室、宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。
在过去一个学期的工作中，由于时间短暂，工作经验的缺乏，我们也深知还存在这样那样的缺点和不足，现总结如下：
一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通，致使学生会的一些大的活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
二、偏重对大型活动的开展，而忽视了对日常性工作的监督和管理，各系学生分会之间交流不够，导致一个系举办活动，受众群体的单一性，不具有全面性。
三、关于学生会网站，学生会各个部门和各系学生分会不能及时上传工作计划和工作
总结，档案管理和资料的收集工作存在较大的漏洞。
屹立于世纪之巅，面对知识经济的挑战，学生会如何在日益走向开放的校园中发挥基层学生会的作用，为我校的升本和跨越式发展作出应有的贡献，在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，扬长避短，使学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。
学生会迎新晚会工作总结第3篇
揭下20xx年的日历，翻开崭新的岁月，在展望未来，心潮澎湃的同时，也不忘回首过去的日子。沿着来时的脚印，回望往昔的点滴，我们将会吸取更多的经验，无论是失败或是成功，都给我们带来一笔宝贵的财富。携着这些财富，我们迈向未来的脚步将更加坚实。
20xx年，我们全体初二年级师生来到过渡校区，拉开了新学期、新学年的序幕。我有幸当选学校学生会副主席，负责过渡校区工作，带领学生会全体干部在新学年中为大家服务。新学年初，我们学生会的每一名干部，在竞选时都立下了为同学带来惊喜的承诺。本学期，我们大家团结一致，努力工作，实现着我们共同的诺言。
一学期来，通过我们学生会全体同学的努力，工作取得了一定的成绩，也给同学们带来了不少的“惊”与“喜”，并得到了同学们的认可。
说起“三人篮球赛”，何人不晓、何人不乐？轰动一时的“三人篮球赛”是本学期的重头戏，历时一个月的时间，从发布消息，到各班组建球队，再到抽签、比赛、颁奖，每一个环节都充满了期待与精彩。第一次组办这样大型的活动，有收获也有遗憾。
做得好的方面：
1、宣传到位。比赛初期我们采取张贴海报的方式进行宣传，调动了同学参与的积极性。
2、安排有序。我们对每场比赛的场地、时间、裁判均制定了详细的安排表，并在每场比赛前及时公布，杜绝了由于场次多可能造成的混乱。
3、秩序井然。篮球赛是同学们关注的热点，我们划分了五个巡逻小组轮换着现场维持次序，并责任到每个小组，保证了现场比赛的有序进行。
4、及时总结。坚持每场赛后召集各班队长开会，做到了及时安排下场比赛有关事项，及时总结本场比赛中存在的问题，使整个比赛在紧张有序的状况下进行。
5、师生同乐。此次比赛，我们邀请了老师担任裁判，并在事后举行了师生表演赛，使师生达到了互动、同乐，加深了师生间的感情。
6、留下回忆。宣传部发挥了积极作用，专门组织同学拍摄了许多珍贵的照片，并在赛后制作成大型的“什锦海报”，让同学们留下了回忆的空间。
7、收获：本次活动给爱好篮球的同学提供了展示自我的平台，并且丰富了同学们的课余生活。在抓好学习的同时，增强了身体素质，宣传了“健康向上”的体育精神，增进了同学间的团结意识。
存在的不足：
1、在活动开展之前，由于缺乏举办经验，没有形成一套完整的、系统的比赛规则。
2、“友谊第一，比赛第二”的精神宣传还不够到位，导致赛后出现个别班与班的之间的小摩擦。
3、比赛时间控制不够好，有耽误下午吃饭的现象。
4、表演赛的宣传不够到位，使得现场较班级赛时略显人气不足。
5、颁奖仪式准备不够充分，可增加如让运动员代表发言等环节以使气氛更加活跃等等。
6、“什锦海报”的展区维护工作安排不够到位，致使部分照片遗失。
7、与广播站配合不够，原本计划进行的“赛后专访”没有实现。
需改进的方面：
1、爱好篮球的女同学多次要求参加比赛，因为时间原因，没有举办女子的篮球赛。在下学期，我们将让女同学也参与到比赛中来，使更多同学的特长得到发挥。
2、如下次再进行类似比赛，我们可准备专用的计分牌，让比赛记分更透明、准确。
3、邀请体育老师以及爱好篮球的同学担任顾问，一起制定比赛规则。
4、组建各班拉拉队，让比赛更加丰富。
篮球比赛让同学们尽情挥洒青春的汗水，留下欢乐或是悲伤，泪水或是欢笑，都让我们的青春年华更加精彩纷呈。
同时，我们的常规考核工作也有条不紊的进行着。负责考评早操、课间操的干部，尽职尽责，在队伍的最后，总能看到他们认真工作的身影。检查各班教室清洁卫生的干部，也总是一丝不苟的履行着自己的职责。
下学期展望：
1、采纳学校领导的建议，添加晚自习纪律的考评项目。并在例行的读报课检查中添加各班板报和格言的检查。
2、突出寄宿制学校特色，与生活老师、美术老师一起，举办一个类似在本部举行的“点室成金”的活动，培养同学们独立自主的意识和良好的审美情趣。
3、加大学习部工作的力度，计划将联合语文组发起一个以班为代表的论坛式文学赏析活动，相信会给同学们带来更多的惊喜。
4、提高宣传部工作效率，为给更多同学提供发挥特长的平台和提高工作效率，下学期我们将成立2个宣传小组，开展竞争机制，定期制作海报，美化校园。
5、文艺部的同学担任了过度校区“12.9歌咏比赛”的主持工作，得到了老师、同学的好评，但在工作的积极性方面还有待提高。下学期，我们将把对广播站的完善做为文艺部的主要工作，协助杨雪同学把广播内容安排得更加丰富多彩，并筹划与我每周参与的四川人民广播电台的节目进行互动，让它成为我们特有的校园文化。
打点XX年，吸取点滴经验，我们将会以更高的热情，不断增强学生会工作科学性和有效性，努力工作，努力做老师的助手、同学的贴心人，让20xx年成为更加精彩的一年！
学生会迎新晚会工作总结第4篇
一.前期宣传
宣传，这肯定是我们社团的强项，特别是宣传部和文体部的同学，更是特别的出色。宣传的资料宣传部做得很好，很有吸引力，这个能给我们的迎新晚会的宣传加很多的分。文体部的同学宣传更是特别地热情，几乎让每一个路过饭堂的人都能知道旅院的迎新晚会，但我们也必须考虑到物极必反这个道理，过于的热情会让人感到厌烦。。再有就是人员的安排不合理，各部门之间的配合显得生疏，这个可能还需要磨合。
二. 彩排和舞台的布置
首先,我们不得不说我们的舞台相当的棒,华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们晚会成功的关键,也是我们晚会的一个看点和亮点，但这个确实也需要强大的资金保障，这个得感谢公关部的同学，是他们超强的公关能力给我们的晚会一个漂亮的舞台。场地的布置做的很不错，大家都在帮忙，让整个榕园广场都成为了我们的舞台，许多干事也都是第一次搞迎新晚会，这让我们学到了很多东西。彩排我们也进行得很顺利，演员也很配合，工作人员也很尽责，这成为我们晚会成功的关键。
三.晚会
晚会中我们有很多的看点，这又是我们成功的一个重点。我作为道具组的工作人员，对演出的幕后工作有了更多，更深的了解，同时也认识了其他部的许多同学。但我也深深的感受到幕后工作的辛苦，节目的顺序要记住，道具一定不能弄错，就连放的位置也要固定，这让我变得很小心，害怕自己的失误影响到晚会。但这也培养了我工作的严谨和负责。晚会的节目和视频做的很不错，灯光的效果更是闪亮，演员表演很出色，观众的反映也很热烈，总之我们大家都尽力了，达到了我们期望的效果，给我们的付出划上了圆满的句号。
我为我们世纪剧社这个团队而自豪，为加入这个大家庭而骄傲，希望我们明年的迎新晚会办得更好，我们世纪剧社的明天更美好！ 在大家的共同努力下，我们为10级新生献上了一场精彩的晚会。这次迎新晚会也是10级学生第一次参与的工作，他们的工作热情让我们看到了他们的积极与热情。回顾整个工作过程，从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持，也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训，我们会积极听取大家意见争取在下次举办晚会中获得突破并让大家再一次为我们学院骄傲！
学生会迎新晚会工作总结第5篇
本着迎接新生，展现我系风采丰富大家的课余文化生活，我系迎新晚会于十月十八号圆满落下帷幕。这次晚会整体上还算成功，但晚会当天出现了一些小差错，下面就对本次晚会做一总结。
这次晚会更好的展现我系的风采，加上吸收上届学长学姐的经验为这次晚会的成功奠定了基础，作为文艺部干事我们四个都全程参与了节目的前期准备，从收集节目到节目的筛选与彩排，再到晚会的宣传，最后到晚会的正式开始，一幕幕都记忆犹新。接下来我将对这四个方面进行总结，首先我想对节目采集进行总结，本着以我系艺术团为主，再从11级各班选出好的节目，可结果并不如我们所愿，那天大课间让报节目没有几个报的，于是我们就从各班找演员自己编排了一些节目，后来又从12级新生选了几个节目，在节目排练过程中出现了11级演员不是太积极，有的是事情比较多有些是社团的干部，所以对在排练过程中出现了很多困难。以至于在第一次彩排中出现了还没有成型的节目，有些演员台词还没记住，为了晚会的成功举办在晚会的前三天每天六点召集那些还不太好的节目在大操场进行排练。
下面对晚会的宣传进行总结，这次晚会做的展板和海报都是很出彩的，另外也在我校贴吧内进行宣传，但也出现了一些问题，展板和海报在距晚会还有四天的时候才做好。最后就对晚会当天的情况进行总结，晚会当天在11级及12级的共同努力下从下午一点开始装扮舞台，大家表现的还算积极，由于装扮舞台花费太多时间晚会推迟了二十分钟才开始，随着节目的一个个进行，全场的气氛也不断提升，这是我们十分欣慰的，因为我们的努力没有白费，在晚会进行过程中也出现了一些细节方面的问题，有个语言类的节目道具没有准备到位，这是我们前期工作做得不太好，而且当天去的观众数量没有达到我们预期的效果，有个小品时间太长，整体上还是很成功的。
最后整体上对本次晚会进行总结，细节方面没有考虑周全，前期工作准备的不都充分，有时太感情用事，这些都是我们需要改进的，只有从每次活动中吸取教训，以后才不会再犯同样的错误，让我们大众传媒系越办越好。
学生会迎新晚会工作总结第6篇
经济学院正在不断壮大，迎新生时的井然有序，军训时的严肃规整，都体现了我们学院严格的管理制度和高素质的师生团体。而迎新晚会，文艺部身为主办方，力求为经济学院打造一台丰富、精彩的晚会，让经济学院所有师生们看到我们学院的实力并为之骄傲喝彩，鼓舞10届的新生们积极上进努力拼搏，让全校通过这台晚会了解我们学院一个良好的整体精神面貌。
一、晚会前期准备：
首先文艺部长给文艺部员开会，对迎新晚会整体风格、流程策划和基本节目进行商量定夺。在新生军训期间，文艺部开始了为迎新晚会宣传和节目收集的工作，确保各个节目可以尽早地筛选完成，进入排练期。此阶段，文艺部长带领部员为晚会的新颖想节目想点子，希望可以给观众带来新鲜、点亮难忘。为力求晚会的精彩，文艺部对迎新晚会主持人和开场民歌的演唱者进行选拔，给迎新晚会重要阶段和环节做最准确和充分的准备。此外，文艺部长联系并确定音乐厅场地的租用日期，协调其他各部一起为迎新晚会做准备。
二、晚会协调落实
节目选择完毕，开始进入排练阶段，文艺部负责帮助编排和监督。大约一周左右，文艺部长对每个节目进行第一次的检查，此次检查文艺部长不是很满意，她告诉大家节目要求的不仅是量，还要有质，并指出各节目存在的不足。于是文艺部加大对各个节目的监督力度，确保排练顺利快速，减少时间的耽搁。此阶段，晚会主持人准备晚会的开场白和结束语部分，并积极与文艺部商量沟通。老师选择了一天对各个节目进行一次初步的观看了解，并给我们提出了一些意见供我们参考、改正和完善。
三、晚会倒计时期
各节目基本成型，并报上节目名称，主持人串词、节目单确定一系列工作在这一阶段展开。准备就绪后，开始第一次的彩排，老师、学生会主席和文艺部长对各个节目的优点和不足做最后的分析和指导，文艺部长在此次彩排重点注意各个节目时间、主持时间和晚会总时间的掐算，各个节目的走场，以及节目之间的衔接，确保晚会的连贯和顺利。彩排结束后，文艺部开会，对彩排进行总结，并主要开始对晚会当天做准备，对需要音乐的节目音乐确定、服装头饰租用、礼仪确定、舞台布置、领导邀请、坐席安排、备品、催台等进行细致的规划和安排，协调各部，分配各部协助的具体工作并做总体调配。通过这些让我了解到，一台晚会想要顺利成功地开展，准备期间的每一个阶段都要做到努力认真、尽善尽美，因为很可能一个地方的疏漏就会影响整台晚会的效果，甚至会导致晚会的失败。所以从部长的带领和指导，让我学到了统筹和细心，我想，其实人生也像一台晚会，什么都想到，又什么都做到，才会顺利完美，有理由为自己喝彩，坦然地卸下责任和担子，少一些遗憾。
四、晚会当天
对晚会现场进行布置，与此同时为了抓紧时间，同步进行最后的彩排，此次彩排特别注意的是话筒——音量调试、递麦人员和多人节目时演员拿话筒的顺序。晚会开始后，晚会流程、监督催场、注意突发状况是进行中的工作。当灯光把舞台照得闪亮，我们激动地笑了;当听到台下爆发的掌声，我们欣慰得想流泪;当晚会落下完美的帷幕，我们从容又知足……因为我们没有辜负领导老师对我们的信任，没有让期待此台晚会的所有人失望，更因为我们从中收获的，不仅仅是承办一台晚会的经验，而是一段成长经历的财富，成为人生旅程中一道亮丽的七彩光芒。
虽然晚会总体是成功的，但一些不完美的地方还是存在的，而我们也深知工作中存在的不足和缺陷：
1.排练节目初期监督力度不够;
2.而由于上一条导致筛选节目时显得有些犹豫和被动;
3.有一些原本心里设想的节目和环节由于排练得不够和晚会时间的控制最终没有展现在舞台上。
学生会迎新晚会工作总结第7篇
20xx年xx月，为了迎接xx级新同学，帮助我们尽快融入到商学院这个集体中，让我们更好地适应大学生活，也为了丰富同学们的课余生活，由院学生会主办的以”青春始发 梦想起航时”为主题的16级迎新晚会于xx月xx日在xx广场成功举办，为新生们提供了展示自我，沟通交流的平台。为了扬长避短，不断完善，现对此次晚会的全部流程及内容总结如下：
一、前期准备。
（一）宣传与报名。
1、前期宣传。
本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班宣传及微信等平台的方式，对迎新晚会进行宣传和介绍，鼓励同学们报名参加，在舞台上展示自己的才艺。扫班期间，大部分班级积极配合，获得较好反响。
2、节目报名。
报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名，节目较多，但由于院里男生数量本来就少，男生的积极性也不是很高，导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下，让干事多劝说男生，鼓励他们大胆展现自我，解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选。
本次晚会主持人主要为12、13级学长学姐，都表现非常出色，能够在念错稿时面不改色，从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。
这次参加选拔的主持人数量少，但是质量普遍比较高，所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力，主持人自身也积极背稿，为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查节目。
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查，不仅如此，我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次，监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责，所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致，且副部和干事还有演员的时间不能统一，每次审查节目的时间不充沛，考虑到关寝时间，不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目，指导节目进程，这样效果应该会更好。
1、一审。
由于干事通知到位，演员也比较积极，所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场，给评委和参演人员都带来了许多不便，有些节目变动频繁，也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时，通知演员都要按时到场，不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动，给别人带来不便。
2、二审。
虽然一些节目排练不到位，但其他节目都已成型，审查现场也商量安排了每个节目的服装问题，与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题，所有工作都已安排到位。
3、三审。
此次审查，让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心，所有演员的表演都非常出色，服装音乐等问题也都得到了解决。
三、后勤工作。
1、经费申请。
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性，预算内容要尽量细化。
2、用品采购。
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购，总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况，费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生，在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店，最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装。
这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。
四、 晚会演出。
此次晚会突发状况很多，而且都难以解决，但学生会成员反应灵敏，迅速排除困难，晚会还是顺利举行，并达到预期了效果。
1、话筒。
话筒是晚会最重要的道具之一，是晚会顺利进行的基础，话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足，到演出前话筒数量仍未达到要求，好在大家积极配合，多渠道寻求帮助，最终完成任务。
2、视频和ppt。
由于夜间风大，外加技术部人手不足，视频及ppt的放映出现一定问题，音乐不能及时播放，投影幕布需要一直人为固定，造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出，但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。
3、晚会当天的工作分配。
青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用，尽管天气较冷，但还是很好的保障了晚会进行，但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前，要细分每个人的工作，包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题，直接找相关责任人，追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位，直到工作完成或者上级指派其他工作，在此之前不准随意离开。。
4、善后工作。
晚会结束后，学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件，在以后的善后工作中，如果发现任何有价值的物品，都要交给学生会工作人员代为保管，找到物品的所有者，不能随意丢弃。
五、演出效果。
演出基本达到预期效果，受到书记、嘉宾和观众们的好评，且同学们并没有因寒风而受挫，反而积极参与到晚会中来。彰显了我商院学子的团结一心，拼搏向上，青春勃发的风貌。
总的来说，虽然晚会准备现场有些混乱，但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水，这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此，也让我们学生会的干事得到了很好的锻炼，相信在以后的活动中，这次晚会的经历能让我们可以顺利地策划、组织、处理相关活动，给予我们丰富的经验和教训。