学生会迎新晚会总结11篇
学生会迎新晚会总结第1篇
20xx届新生的迎新工作是信息学院学生会新学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生,学生会作好充分准备,并取得了良好的效果,给了06级新生以家的温暖,得到了学校老师、新生和家长的一致好评。我们信息学院计划招06级新生170人(电商40人,信管40人,计科51人,教技39人),男生87人,占学生比率57.6%,女生64人,占学生比率42.4%,省外新生54人,占学生比率35.8%,截止到9月4日实现了88.82%的保守率。迎新工作的顺利开展标志着信息学院学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席团在信息学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。
1 、在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了信息学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2 、在迎新物品的配备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持(例如学习部)。
3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有学习部、网络技术部、宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。
4 、迎新接待场地安排和布置方面。体育部和纪检部担气了重任,2号一大清早,学生会各部门负责人便赶到教学楼去借接待的桌椅,并开始场地的布置。
5 、值得一提的是,本次学生会迎新工作学院各领导、新生各班班主任亲自指挥,现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二、正式迎新工作开展
〈一〉迎新现场
9月2日清晨6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。写有“信息学院”的大横幅特别醒目,和那具有一点古感美的宣传板搭配的十分和谐。大二、大三各接待班级都在各班桌子前放了一块写有“欢迎大一新生到家”的小黑板,使得我系迎新现场温馨洋溢。刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续。大二、大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的详细情况,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖。学生会为各接待班级提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况,他们特地从系办把饮水机搬到了迎新现场。并且学生会在现场也设了一张桌子,专门为接待工作临时出现的问题进行解决。由于新生来自全国各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上7点一直持续到下午9点半。此间,学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束,为同学提供了便
利。学习部成员主要负责为新生登记,办理手续,安排住宿,使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月4号,新生实际报道了151人(电商39人,信管36人,计科44人,教技32人),未报道19人(电商1人,信管4人,计科7人,教技7),报道率为88.82%。
〈二〉宿舍走访。
考虑新生刚到校,在生活上有许多不适应,可是又无法将一些琐碎的问题提出来,基于此,学院领导、学生会各部门负责人4号晚上走访了信息学院各宿舍,详细询问了他们的生活情况,进一步解决了同学们的一些生活问题。
〈三〉迎新晚会的准备工作
举办迎新晚会也是我们信息学院的传统必备活动之一。而且每年信息学院举办的晚会都是最棒的。虽然迎新晚会在九月底举行,但是晚会前期准备工作已经开始。迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果,我们要好好的总结经验克服不足,在以后的工作中善于创新,勇于开拓,更好的完成个项工作。信息学院团总支
学生会迎新晚会总结第2篇
一年的校学生会副主席工作就这样的很快的过去了,一年里学会很多了,懂得了很多,也明白了很多。
回想当初的一步一步走近校学生会的舞台:经过系部推荐,校团委书记和老师的考核,承蒙校团委领导老师的信任,我成为校学生会主席团唯一的一个大二的学生,我很荣幸同时也感觉到责任和信任的份量,所以我选择了继续保持一种不变的热情和激情,以学习的心态面对每一次的任务。
作为主席团成员我们分担着不同部门的沟通和管理工作,我负责的部门是文娱部和女生部两个部门,所以文娱部一个主导着校园文化生活先锋的部门成为我工作的重心,而且两个部门的部长都是大三的学姐,所以我首先面临的是一个最重要的问题—————沟通技巧,就是这一点让我学到了以前从来没有的经历,我尽力先以学弟的身份接近他们,经过熟悉了解谈心的方式拉近了我们以后合作工作的距离,然后明确了我以后的工作心态那就是时刻保持一颗学习的心态与他们一起努力奋斗。
从每个活动的前期构想和策划,到立项举办活动,都是要经过一个部门所有人员的讨论决定,这个过程看似简单,可是其中细节决定了一个活动的成败。校学生会刚刚换届不久,我们接下来的重任就是学校本科教育水平的评估,其间的社团巡礼周的系列活动决定了我们学校在评估中的成绩,一个反应校园文化生活水平的晚会,让我们知道了我们的使命有多么的重要。从前期的策划,各系的节目征集,到节目的初步筛选,二次筛选,节目定型,节目改变整合,到经历三次的彩排历经两个月的准备工作,终于一场可以说是学校建校以来最具大型,最具影响力的之一的晚会圆满成功的完成,并得到了校领导和评估专家的一致好评。同时,在整个过程中,最值得关注的就是在各系的征集节目的过程中,考虑到不单单是节目好坏的问题,还要顾及到各系上台节目,所以我觉得当时沟通和配合充分的体现的一个学生组织的团结力量的重大。同时,我们的工作还是存在一定的不足,在沟通过程中还是增加更多的人性化,调动全校同学参与整个组织过程中,使工作分解化,分担化,也不会导致部门的干事对工作失去乐趣,对工作实施奖励措施,使工作人员为自己的工作而有一份成就感。
经过一次大洗礼之后,让我在看问题上有一个很大的改观,我可以把自己的角度提高到一定的层次上去看待自己所经历的问题。
在每次开会和学习中我都学会很多,包括沟通技巧,任务分配,接待任务,接纳任务,接受批评,获得表扬以及和领导沟通过程的心得,给我了很多成长当中不可多得的经验。
所以选择校学生会是在我人生成长经历中最重要的一个过程。我感谢校学生会给我的信任和培养我锻炼我的机会,非常的感谢。
在这个过程中我得到的远远大于我自己所经历的。
学生会迎新晚会总结第3篇
迎新晚会工作总结在迎新晚会的筹备过程中,生活部积极完成各种物资的采购工作,并协助其他部门进行各项准备,在此次迎新晚会中,生活部除有节目的干事外,全部负责现场道具准备。
对于此次迎新晚会的工作,虽然我们紧锣密鼓的跟紧节奏,但还是有一些疏忽导致一些不必要的麻烦:
1、预算人员对预算的价格不太熟悉以及商品购买的难易程度不够熟悉,导致购买商品的审批金额与实际费用有较大差距。
对于这个问题,在今后各项活动中我们当引起重视,避免临时慌乱以及引起一些不必要的麻烦。
2、对于像迎新晚会这样大型的活动,建议相关部门要尽早将预算清单交与罗老师审批,在将清单交与生活部,这样便于我们安排时间、人员进行采购工作,以免在采购中出现各种问题。
3、在活动准备阶段,我们要未雨绸缪,尽量将给中所需物资详尽全面的写列出来,避免临时出现大量的物资短缺,紧急够买,比如在此次晚会中,现场布置的气球、胶带等物资都没有列入预算中,导致此次晚会现场布置的物资全是临时购买,出现商店中商品数量不够或有质量问题等状况,显得有些慌乱、无序。
4、对于我们自身,在采购物资时,我们应权衡利弊,坚持以最小的代价做出最优的选择,得到最优的效果。对于学院的各项经费、物资,我们学生会成员都要秉持节约、办实事、爱惜学院财产的原则,更好更优秀的干好自己的工作。在此次晚会中,在采购某些物资时,我们忽略了这一问题,导致了一定的浪费,在以后的工作中我们生活部全体成员都会高度重视这一问题,不再犯同样的错误。
5、在活动结束后,我们要注意物资的回收,以便以后活动再次利用。
学生会迎新晚会总结第4篇
时间过得真的是很快,转眼之间,一年就这样过去了。记得去年的这个时候,我坐在台下,看着台上的表演。那个时候的我,是以大一新生的身份观看表演的。但现在,我已经成为了学长学姐的一份子,为大一新生的迎新晚会做策划、排练节目。这次的迎新晚会已经结束了,总的来说效果还很不错,虽然不知道学弟学妹们满意不满意,但在我看来,我们一群人把这个晚会顺利的办下来了,就是很成功的晚会了。但这次的迎新晚会也出现了很多的问题,所以我要对这次的晚会做一个总结,给之后举办的同学一点经验。
在开始策划这次活动之前,我们也问了举办上一届迎新晚会的学长学姐们很多的问题,向他们吸取了一些经验。因为上一届迎新晚会的时候我也是大一新生中的一份子,所以我知道我们新生对这个晚会有哪些不满意的地方,还有哪些可以做得更好的地方。所以在这一次我自己策划的活动中,我加入了很多我们喜欢的东西。但是我提出的方案其他的人都不是很满意,老师也接受不了比较新颖的活动,所以我也根据了他们的意见,不断的改善,在之前的活动的内容上加一点新颖的东西,让它们改头换面。
我觉得策划活动真的是一件很难的事情,自己做了之后才知道,上一届的学长学姐们已经做得很好了。校园里面的活动经费都很有限,想办得特别的出彩基本上是不可能的,但是我们也要把活动办得让大家,特别是新生比较的满意。学校里有很多有才艺的同学,其中有很多愿意表演节目的同学,请他们表演,就不需要用到经费。但在节目的筛选上要多注意,我们的晚会是在校园里举办的,不能有低俗的内容。
这次活动我们准备的还不是很充分,在活动现场出现了很多的问题,比如话筒不够和有故障,灯光出现问题等。这些在彩排的时候就应该要多注意,要多准备几个备用话筒,以免出现问题。希望下一届举办迎新晚会的学弟学妹们能够多注意这一点,不要出现跟我们一样的问题。但好在这些问题并没有影响到晚会的进行,这是不幸中的`万幸。
迎新晚会的主角还是大一的新生,虽然因为时间的原因,所以晚会的节目单上并没有大一新生的节目,但从他们的表情上看,他们对这次的活动还是比较的满意的。这次迎新晚会的节目中也有几个跟军训有关的,因为他们马上就要军训了。总之,这次的迎新晚会可以说是圆满成功了。这次举办活动对我来说也是一次成长。
学生会迎新晚会总结第5篇
本学期的大学迎新晚会,已经圆满结束了!作为此次迎新晚会的负责人,回想这次举办的非常成功的迎新晚会,本人还是想认真对此次的迎新活动做一个总结,这样才可以让未来的迎新活动能够更加出彩出色!
当然,这一次的迎新晚会活动之所以能如此成功,都是因为我们这次迎新晚会节目的质量相比去年有了很大的提高。今年的迎新晚会节目还是以往参加的人一起排练的,但因为有了过去的经验,今年的节目质量也就有了相当大的提升。比如,迎新晚会上的那个小品,主创人员还是去年迎新晚会的那几个人,但他们经过了很长时间的策划和编导,创造出了今年迎新晚会上最令人欢喜的节目,这都是大家一年一年在进步吧!
除了节目的质量是晚会成功的最主要因素外,其次就是本次迎新晚会的整体环境了。这次的迎新晚会,我们将过去的礼堂舞台迎新,改在了学校最大的操场上进行迎新,不仅做好了如果下雨改如何继续的准备,也做好了没有雨更能让这届新生感到我们迎接他们的热情的准备。这些布置都是我们几个高年级的学长学姐们在课余时间准备的,既体现了我们对新生的用心,也体现了我们对学校的热爱。
在这次迎新晚会活动中,我尤其想要感谢的是我们学校表演系同学的大力支持。本来我们学生会能够出的节目,来来回回就是那几个节目,如果不是有几个表演系的同学在我们学生会帮忙,帮我们策划节目,又从他们系中拉人过来参加节目,我真不知道我们的迎新晚会应该如何出彩出色。对,不仅仅是这次的迎新晚会,这两年的迎新晚会都是因为表演系的支持才有了这么好的成绩,希望未来的大学迎新晚会,这些同学还能为我们学生会出一份力,向我们学校的新生表达我们学校以及我们这些学生对他们的热情!
此次的迎新晚会,本人还想要感谢的是学校对我们迎新的支持,学校为我们提供了许多便利,这些我们作为学生会的成员,作为大学迎新晚会的组织者和参与者,我们非常感谢。这些支持让我们也如大学新生一般,感受到了学校对我们的重视,我们未来还在学校的每一天,都会想办法为学校争光的!就像此次的大学迎新晚会给大学新生留下了良好的印象一样!
学生会迎新晚会总结第6篇
大学开学,迎来了大一新生,为了迎接这群新生,我们学院为他们准备的迎新晚会活动,现在迎新晚会顺利的落幕,让我们真正的放松了。本次活动我们准备了将近一个月,看着这个成果大家都很欣慰。如此便也来对这个迎新晚会活动进行以下的总结:
大学还未真正的开学,我们学院就为这个活动开始策划了,我们作为学院的组织部,努力的把活动策划好,然后一步步的进行。花了我们将近一月时间做所有的准备。开学前半月,就已经确定了一部分的节目,确定了一部分参演的人,由大二和大三的同学参与,开学后,因为是迎新,所以有一小部分的节目将由大一新生参与表演,把所有的节目合在一起后,也才算是完成了一场迎新活动。
一个月里,我们所有人不停的去练习节目,节目有十几个,有跳舞,有唱歌,还有小品,以及乐器表演和魔术表演,还要邀请了学校唱歌和跳舞取得参加省里参加比赛获得好名次的节目,特别的丰富多彩。新生作为学院新的血液,迎新晚会活动必不可少,是为他们的到来进行欢迎的仪式,也是为让他们感受到学院的美好。每个节目平均都花了差不多两个礼拜的准备,每天大二大三的同学都要去各个场地练习,尤其是新生的节目更加的艰难,白天要军训,晚上还要去准备节目,真的是比较辛苦的,但是看着活动这么顺利,之前的辛苦也都值得了。
迎新晚会在本月月底进行,刚好大一的同学也军训结束,晚会的到来为他们的军训进行祝贺。晚会在晚上七点进行,整个大厅都坐满了人,学院的领导和老师代表也都来到现场观看,大一的同学也都在助导的带领下坐在位置上观看,真是特别的热闹。主持人也都是准备了好久才上的场,熟练的进行主持,把控全场。节目一一开始,给了大家一场眼睛的盛宴。从第一个节目开始无不让人喝彩,就连我们这些组织的人都特别的享受。将近一个月的辛苦准备没有被辜负吗,这才是最好的结果。在晚会最后一刻到来之时,由新生准备的合唱落幕,精彩至极。
这次活动能够这么顺利的展开和结束,都是大家努力的结果,也是学院领导支持的结果。活动即使结束了,留给我们的依旧是美好的回忆,这会成为大一学生四年的珍藏记忆,也顺利的展开了他们的大学生活。
学生会迎新晚会总结第7篇
一、活动背景
一年过去了,我们xx学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“xx”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解xx学院的传统和xx大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在xx创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了xx大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
三、效果
总的来说这次晚会上,我们做的不是很完美,但也是不差的,希望我们从中学会很多,改变不足之处。这次晚会给了xx学院学生一个展示自己的舞台,并且在晚会的准备以及正式开展期间无形中增强了整个自动化学生会的整体凝聚力也加强了新一届学生会与其他兄弟学生社团的合作。希望在今后的活动中我们所有成员能够继续保持这种积极的状态,再创辉煌!
学生会迎新晚会总结第8篇
在这秋风飒爽,丹贵飘香的九月里,我系以“青春无限·展现自我”为主题的迎新文艺晚会圆满的落下了帷幕,为了欢迎大一的新生,同时为了更好的展示我们工管系的风采,本次活动得到了系领导的高度重视,我们学生会人员在老师的领导下吸取往届迎新晚会的成功经验,不断努力,本次迎新晚会举办得较为成功。
本次晚会准备了十二个节目,其中节目类型有歌、舞、小品和走秀。唱歌部分有独唱和对唱,整个晚会中有美声、民族和通俗三种唱法,舞蹈有popping,breaking,爵士和华尔兹,小品有独角戏表演和多人表演。这次晚会的节目内容丰富,不单调,是综艺性的文艺演出,给观众带来了多种不同风格的视觉享受。还有本次活动宣传工作到位,现场观众较多,晚会的设备准备齐全,灯光、音响效果好,晚会现场的秩序稳定,这些都为本次晚会的顺利进行奠定了基础。
但美中不足的是,由于大一新生在军训,大二学生在上课,我们排练的时间较少,有些节目的质量不太理想。还有我们的赞助资金不足,导致晚会没有幕布。
本次晚会把大一大二的学生凝聚在了一起,我们学生会人员也在这次晚会的举办中有所成长,在今后工作中我们会继续发扬好的方面,把不足的地方当做前车之鉴,为我们今后的工作积累下宝贵的经验和教训。
学生会迎新晚会总结第9篇
迎新,作为我院学生会新学期开真个第一份学生工作,且关系到之后招新工作的有效开展,其重要性可见一斑。总体来说 , 从最初的策划开端至各项相关工作的发展都较为顺利,不浮现大的失误。
在前期预备上,学生会分工清楚,相干的工作证件、宣传条幅、海报、教唆牌、宣传单和发放新生的材料、借来的桌椅和行李推车等都能及时到位,保障了迎新当天的勾引和登记等工作的顺利、有序和高效。但在细节上仍然存在一些失误,或多或少地耽误了些时间。比喻前期制作工作证时软件无奈打开而不得不在
店家从新制作,新生接待车的贴少印一张而需另选店家重做等。固然这些小失误对本次活动没有产生致命影响,但都袒露了实行者在对待被调配到的任务时细心的缺乏,渴望在今后的工作中引起重视。
此外,宣扬上的另一个失策处是挂条幅的机遇没有及时控制。因不能占据优势的地理位置,而不得不将原来应挂在三号楼的对联条幅改挂在二号楼。诚然在客观上,这跟条幅内容迟迟未定而制造成型较晚有关。
九月八号和九号是我院学生会负责新生登记最主要的两天。学生会对现场的工作进行了较为细致的安排,工作人员实行换班制,保障了相关岗位上服务新生的工作的持续发展。本次迎新工作,我院学生会有多少个翻新的闪光点。其一,为了方便新生家长在西门文体馆入学手续的办理和北门七号楼前的军训前准备的登记,学生会支配了一处“行李寄存处”,常设保留新生的行李以减轻其包袱。且在保存进程中基本没有呈现失误。其二,我们租用了恐龙园的旅行观光车作为咱们学院的新生接送车,用以接送新生和家长往返于西门和北门两处需要办理手续与登记的地方。此外,在引领新生进行校园半日游中,接送车也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和热忱的服务立场受到新生及家长的一致好评。其三,穿梭在宿舍楼间的党员爱心服务车和头戴小红帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活动中一道亮丽的风景线。咱们从超市租用的十辆手推车免去了新生及家长来回搬运行李的负重和麻烦。
其余的,如安排引导人员为新生和其家长供应咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务、发放对防盗和保险的宣传单等温馨提示则更不在话下。
另外,学生会在工作过程中随机应变的才干得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。如原本没能想到的候车点的部署及党员爱心车的标识都在忙碌中得到了有效的安排和制作。
当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。如最初早该准备的新生登记表直到活动当天筹备登记时才去打印,险些慌手慌脚。爱心服务车的管理也比较疏松,对车的安全问题始终胆战心惊。对活动流程的重要把握之外还需细节的全方位考虑。
至于开头工作,各物归其位,尚无损失,工作职员认真负责,做的较好。
整体上,本次迎新工作基本顺利实现初定的盘算。形式上有出新,工作跟服务态度值得认可,细节上尤待改进。望明年的迎新工作可能做的更为出色!
学生会迎新晚会总结第10篇
本着迎接新生,展现我系风采丰富大家的课余文化生活,我系迎新晚会于十月十八号圆满落下帷幕。这次晚会整体上还算成功,但晚会当天出现了一些小差错,下面就对本次晚会做一总结。
这次晚会更好的展现我系的风采,加上吸收上届学长学姐的经验为这次晚会的成功奠定了基础,作为文艺部干事我们四个都全程参与了节目的前期准备,从收集节目到节目的筛选与彩排,再到晚会的宣传,最后到晚会的正式开始,一幕幕都记忆犹新。接下来我将对这四个方面进行总结,首先我想对节目采集进行总结,本着以我系艺术团为主,再从11级各班选出好的节目,可结果并不如我们所愿,那天大课间让报节目没有几个报的,于是我们就从各班找演员自己编排了一些节目,后来又从12级新生选了几个节目,在节目排练过程中出现了11级演员不是太积极,有的是事情比较多有些是社团的干部,所以对在排练过程中出现了很多困难。以至于在第一次彩排中出现了还没有成型的节目,有些演员台词还没记住,为了晚会的成功举办在晚会的前三天每天六点召集那些还不太好的节目在大操场进行排练。
下面对晚会的宣传进行总结,这次晚会做的展板和海报都是很出彩的,另外也在我校贴吧内进行宣传,但也出现了一些问题,展板和海报在距晚会还有四天的时候才做好。最后就对晚会当天的情况进行总结,晚会当天在11级及12级的共同努力下从下午一点开始装扮舞台,大家表现的还算积极,由于装扮舞台花费太多时间晚会推迟了二十分钟才开始,随着节目的一个个进行,全场的气氛也不断提升,这是我们十分欣慰的,因为我们的努力没有白费,在晚会进行过程中也出现了一些细节方面的问题,有个语言类的节目道具没有准备到位,这是我们前期工作做得不太好,而且当天去的观众数量没有达到我们预期的效果,有个小品时间太长,整体上还是很成功的。
最后整体上对本次晚会进行总结,细节方面没有考虑周全,前期工作准备的不都充分,有时太感情用事,这些都是我们需要改进的,只有从每次活动中吸取教训,以后才不会再犯同样的错误,让我们大众传媒系越办越好。
学生会迎新晚会总结第11篇
xx年10月,为了迎接xx级新同学,帮忙他们尽快融入到公共管理学院这个群众中,让他们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”律动青春魅力公管”为主题的xx级迎新晚会于10月22日在大学生活动中心成功举办,为新生们带给了展示自我,沟通交流的平台。
为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及资料总结如下:
一、前期准备
(一)宣传与报名
1、前期宣传
本次迎新晚会宣传仍采用文艺部成员走寝的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。走寝期间,文艺部副部负责记录大一新生的特长与爱好,方便接下来的节目安排和演员的选拔。但由于走寝当天许多大一新生,尤其是女生不在寝室,致使我们对新生的了解不够全面,宣传工作也未到达较为彻底的程度。以后此类状况应尽量避免,在走寝前就就应通知到位,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。
2、节目报名
报名工作主要由文艺部干事负责。其中,因为女生人数众多和报名要求的不同,女生上报的节目数量较多,尤其是歌曲类节目。而且新生对文艺晚会抱有的态度不是很端正,节目质量欠佳,但也不乏高质量的节目。由于院里男生数量本来就少,男生的用心性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后就应尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选
本次晚会主持人表现十分出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。但是我们也就应对参演的主持人要求更严格些,让他们更加重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用。
这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也用心背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查排练
(一)审查节目
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,思考到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后就应争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果就应会更好。
1、一审:
由于干事通知到位,演员也比较用心,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。期望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的群众活动,给别人带来不便。
2、二审
虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。
3、三审
此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都十分出色,服装音乐等问题也都得到了解决。
(二)节目排练
1、开场舞:开场舞的练习,是采用干事先学习再教授其他同学的方式。由于舞蹈本身的选取有问题,偏离了开场舞的特色:劲爆、带动气氛。不仅仅如此,刚开始练习舞蹈时,演员们没有意识到开场舞的重要性,负责舞蹈的副部和干事没有做好监督和督促作用,导致开场舞进度缓慢,效果不佳。第二次审查后,我们主要针对舞蹈出现的各种问题进行了修改,为之后她们精彩的演出打下了基础。为避免此类状况再次发生,下次迎新晚会开场舞的排练需要注意以下三点,第一要仔细挑选舞蹈,第二要随时监督随时督促,第三要提高演员对开场舞的重视程度。
2、舞台剧:这次的舞台剧《梁祝》剧本很好,用心向上,不仅仅有资料也有深度,而且舞台剧排练次数较多,很好的提高了节目的质量和效果。唯一不足的一点,就是舞台剧人数太多,以后尽量能够把舞台剧的人数缩减到8个左右,能够一人饰多角,避免舞台上出现混乱场面。
3、相声:起初,相声的剧本有些陈旧,但两位相声演员都十分重视文艺部成员对他们提出的要求和推荐,主动找学姐帮忙修改稿和指导表演,能够大幅度改稿和认真排练,并能听从学姐的意见,加大动作幅度,值得夸奖。以后的相声表演也应如此,如果稿件陈旧,缺少新颖点,就需要让演员重新改稿,如果演员不愿意也要进行劝说。文艺部成员要帮忙演员寻找素材,指导表演,推荐演员动作要夸张,多融合表情。
4、体育部小合唱:节目是由大二学长自行排练成型的,大一的干事觉得自己没有发言权,不能指导学长们的表演。为解决此类问题,以后大二的节目都应由同级的文艺部副部负责。
三、后勤工作
1、经费申请
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算资料要尽量细化。
2、用品采购
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成状况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的状况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品能够开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装
这次晚会并没有在服装店租借道具和服装,节目中的服装都是演员自己寻找,或是由文艺部干事帮忙借到的。以后如需向外界租借服装,要早做准备,避免意外状况的发生。
四、晚会演出
此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但文艺部成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并到达预期了效果。
1、话筒:
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的前五天,话筒方案就已由副部和干事共同讨论完成,但由于有些节目的变动和一些节目演员人数太多,导致话筒方案不能准确的实施,经过了许多次修改,直到演出当天,话筒方案还有变动。今后在遇到此类问题时,要尽量避免话筒方案写得太过复杂,不实用,增加话筒方案的正确性和实用性,并且在方案确定之前要实际试验过,可行后再打印。
2、视频和ppt
由于大活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放ppt和视频,信息部成员的工作效果不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生,以后不管什么活动前,都要确定现场的各种设备,如音响、灯光、投影仪,能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关职责人,提早保修。
3、晚会当天的工作分配
由于副部事前未能细致地安排晚会当天的工作人员和相关职责人,划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天,有些工作没有人做,而有些人身兼多项工作。下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的资料、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关职责人,追究其职责。而且每项工作的负责人要一向待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。
4、善后工作
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。善后工作是主要由文艺部来完成,文艺部成员不到最后都不能离开。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给副部代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
5、策划与实际不相符
晚会前一个月,文艺部就已将迎新晚会策划方案写好,但是我们的许多工作并未与策划持续一致,有时策划成为仅仅的书面文件,没有被落实到实际当中,许多的问题和困难都没有根据策划书上的资料解决,只是凭借个人经验和观点解决,太过主观。策划本来就是规划活动进程的最主要的文件,既然已定策划,大体资料就就应按照策划书上正确的资料实施。这样,工作才能做到按部就班、顺利地进行。如果现场有其它变化再采用其它灵活方式解决。
总体来说,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅仅如此,也让文艺部的干事得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让他们能够顺利地策划、组织、处理相关活动,给予他们丰富的经验和教训。